Програмата е предназначена за мениджъри и специалисти, които искат да развият умения за ефективно управление на времето, делегиране и контрол върху изпълнението на задачите. Тя помага на участниците да идентифицират личните си приоритети, да оптимизират работния си график и да използват делегирането като инструмент за повишаване на продуктивността. Обучението съчетава самоанализ, практическо планиране и техники за по-добра организация на времето и екипа.
10:00 – 12:30 (11:00 – 11:15 – кафе пауза)
1. Анализ на използването на време.
- Оценка на личния стил на работа
- Определяне на основните източници на натоварване
- Индивидуален график на работоспособност
- Влияние на навиците върху ефективността
- Разпознаване на загубата на време
- Лични ценности и приоритети
- Влияние на средата върху организацията
- Определяне на „поглъщатели“ на време
- Анализ на силни и слаби страни
- Създаване на основа за промяна
2. Планиране на времето.
- Времето като стратегически ресурс
- Принципи за рационално организиране на деня
- Формулиране на лични и професионални цели
- Определяне на приоритети по важност и спешност
- Изграждане на ефективен дневен и седмичен план
- Планиране на краткосрочни и дългосрочни цели
- Управление на времето при динамични промени
- Гъвкавост и адаптация в графика
- Инструменти за планиране и проследяване
- Умения за балансиране между работа и личен живот
12:30 – 13:30 Обедна почивка
13:30 – 17:00 (15:00 – 15:15 – кафе пауза)
3. Работа в условия на стрес и ефективност.
- Разпознаване на признаците на прегаряне
- Как стресът влияе върху управлението на времето
- Използване на личните ресурси за възстановяване
- Техники за намаляване на напрежението
- Планиране на почивка и възстановяване
- Умението да казваме „не“ на неважни задачи
- Поддържане на концентрация и фокус
- Контрол на външните прекъсвания и разсейване
- Подобряване на дисциплината и самоконтрола
- Поддържане на устойчиво темпо на работа
4. Делегиране и контрол.
- Значение на делегирането за ефективността
- Принципи на успешно делегиране
- Определяне на подходящите задачи за делегиране
- Избор на правилния човек за задачата
- Определяне на отговорности и очаквания
- Нива и граници на делегиране
- Подкрепа и комуникация с подчинените
- Контрол и обратна връзка след делегиране
- Преодоляване на трудности и съпротива
- Изграждане на култура на доверие и отчетност
Кошница