Този курсът адресира доста широка аудитория – от функционални специалсти, през линейни мениджъри, мениджъри от средно ниво, до висши мениджъри и собственици на фирми, тъй като описва интегриран подход и предлага информация за основни приложими инструменти за управление на проекти.
Основната цел на курса е да представи управлението на проектите като структуриран подход за извършване и установяване на промяна в организацията чрез системно, синхронизирано и водено от лидер управление на очакванията на заинтересованите от проекта лица.
Основно внимание в курса е отделено на критичните роли в проекта – ръководител/ лидер, спонсор, екип на проекта, екипи или групи на потребителите на резултатите от проекта, други основни групи заинтересовани страни, както и на основните етапи от цикъла на проекта.
Какво ще научите:
- Какво е проект и какво наистина се управлява в него
- Къде е мястото на проекта в организацията
- Какво е цикъл на проекта и какво се получава на всяка стъпка от този цикъл
- Какви са основните роли в цикъла на проекта, каква е динамиката и тежестта им, кой за какво следва да отговаря, какво и кога прави и пред кого се отчита
- Кои са основните документи за управление на проект и какво най-общо трябва да съдържат те
- Какво се прави в хода на изпълнение на проекта, какво се измерва, кога и кой взема решения за изменения/ отклонения
- Как се фиксира промяната, достигната с проекта
- Какво става с участниците в проекта след приключването му, как да се запази знанието.
10.00–12.30 (11.00-11.15–Кафе-пауза)
1. Осъществяване на промяна чрез проекти
1.1. Проектите в практиката ни - какво правим в момента?
1.2. Проектите – общ преглед
- характер и цели на проекта
- връзка с целите/ стратегията на организацията,
- особености на управлението на проекти
1.3. Цикъл и етапи на проекта
- последователности,
- връзки и зависимости,
- особености и възможни итерации
1.4. Организиране на проекта
- подготвителни дейности,
- дефиниране на цели и продукт(и) на проекта,
- определяне на основни групи заинтересовани страни,
- количествени измерители и целеви стойности,
- оценка на необходимите ресурси,
- общ подход към стратегия на проекта,
- инструменти за осигуряване на качество,
- ориентировъчни срокове и разходи
1.5. Планиране на проекта
- подходи за детайлно планиране на задачи, дейности и етапи,
- ролята на екипната работа, комуникация и взаимодействие с потребителите в хода на детайлното планиране,
- гъвкавост при подготовка на промяната
12.30-13.30 Обедна почивка
13.30–17.00 (15.00-15.15-Кафе-пауза)
2. Ключовата роля на хората в осъществяване на проектите
2.1. Ръководство на проекта и екипи:
- роли и отговорности на ръководителя на проекта,
- екип (и) на проекта, други основни роли,
- други групи заинтересовани страни,
- подходи за комуникация в хода на изпълнение на проекта
2.2. Наблюдение и контрол при осъществяване на проекта:
- подходи, механизми и инструменти за установяване и измерване на текущите постижения,
- установяване, анализ и разбиране на отклоненията спрямо планираните критерии/ измерители/ целеви стойности,
- стратегии за намеса и последствия,
- най-често срещани грешки/ пропуски в хода на наблюдение и контрол, как да ги избегнем,
- документиране и отчитане
2.3. Приключване на проекта:
- лидерство и мотивация в „залеза” на проекта,
- пропуски и проблеми при прехвърляне на продукта на потребителя,
- планиране и управление на след-проектните етапи,
- осигуряване на качеството и учене (вкл. учене от грешките).
Обучението е подходящо за:
- Служители, мениджъри и предприемачи от всякакви организации.
Кошница