Програмата е насочена към ръководители и мениджъри, които желаят да подобрят ефективността на работните срещи и процеса на целеполагане в екипите си. Обучението предоставя практически техники за планиране, управление и оценка на срещи, както и стратегии за поставяне и постигане на цели. Участниците ще развият умения за оптимизиране на времето и ресурсите по време на срещи, както и за преодоляване на често срещаните пречки в процеса на целеполагане.
10:00 – 12:30 (11:00 – 11:15 – кафе пауза)
1. Принципи на работа с документи.
- Ефективно използване на папките
- Самоанализ на личната ефективност
- Принципът на „трите чекмеджета“
- Организиране на документи по приоритети
- Създаване на ясни и достъпни файлове
- Използване на шаблони за документи
- Архивиране и съхранение на информация
- Споделяне на документи с екипа
- Редовно обновяване на документацията
- Преглед и актуализиране на съдържанието
2. Управление на срещите.
- Техники за провеждане на ефективни срещи
- Поканване на точните хора
- Разпределение на програмата
- Започване и приключване на време
- Определяне на ясни цели за срещата
- Подготовка на необходимите материали
- Управление на времето по време на срещата
- Насърчаване на активно участие
- Обобщаване на ключови точки и решения
- Следене на изпълнението на задачите
12:30 – 13:30 Обедна почивка
13:30 – 17:00 (15:00 – 15:15 – кафе пауза)
3. Записване на резултати.
- Развитие на ясни и съзнателни комуникации
- Елиминиране на безличните изказвания
- Бележки, които дават резултат
- Използване на структурирани формати за запис
- Фокусиране върху ключови действия и отговорности
- Преглед и актуализиране на записите
- Споделяне на резултатите със съответните лица
- Архивиране на записите за бъдеща справка
- Използване на записите за оценка на напредъка
- Подготовка на отчети въз основа на записите
4. Целеполагане и приоритети.
- Основни стъпки при решаване на проблеми
- Определяне на приоритети в процеса на планиране
- Цели и ползи от всяка стъпка
- Причини за неефективно целеполагане
- Техники за преодоляване на пречките
- Трите най-сериозни проблема в целеполагането
- Определяне на приоритетите за развитие
- Алтернативи за ангажиране на сътрудниците
- Оценка на организационната полезност
- Власт и авторитет при решаването на проблеми
Кошница