Този курс е предназначен за действащи и бъдещи ръководители на проекти и членове на проектни екипи, които искат да научат много бързо как да подходят към планиране, организиране, изпълнение, наблюдение и отчитане на даден проект.
Основната цел на курса е да представи практически подходи и директно приложими инструменти за детайлно планиране на дейностите на проекта, заедно с набор от инструменти (формуляри) чрез които може да се наблюдава и измерва изпълнението на проекта, да се установяват и измерват настъпилите отклонения, да се организират, прилагат и измерват малки промени и намеси.
Въпреки ограничената си продължителност, курсът се стреми да прехвърли и развие някои технически умения, напр. за декомпозиция, оценка на усилието, планиране на време и ресурси, организиране на отчетни потоци и документо-оборот, и в много по-малка степен – за придаване на парични измерители и създаване на разходен бюджет на проекта.
Какво ще научите:
- Какво е декомпозиция на дейности, как се прави, кой я прави, какво се получава най-накрая
- Какви подходи съществуват за детайлно планиране на проекта и как да си изберем адекватен за нас подход
- Кои са достъпните програмни продукти и какви са техните най-общи предимства и недостатъци (кратък обзор, без демонстрация на програмни продукти)
- Как да направим подробен план на проект чрез електронни таблици
- Какви особености на подробното планиране на проектите трябва да отчитаме, къде да заложим резерви/ буфери, кой, кога и как може да ги използва
- Какво, кога и кой ще извършва наблюдения, контрол и измервания в хода на проекта, какво и как се документира и пред кого и как става отчитането
- Какви са основните отчетни потоци, какво и как се комуникира през тях
- Какви са възможните структури и съдържания на основни документи, свързани с проекта.
10.00–12.30 (11.00-11.15–Кафе-пауза)
1. Планиране на дейностите на проекта
- Декомпозиция на дейности; примери, задачи
- Оценка и задаване на усилия, продължителности, последователности и календарно време:
- Абстрактен човешки труд
- Работни групи и екипи – комбиниране и допълване на компетенции
- Оценка и измерване на необходими ресурси
- Обща идея за придаване на парични измерители за съставяне на бюджет на проекта
- Съставяне на календарен план на проекта; пример, демонстрация, коментар
- Общ подход към съставяне на мрежови график; прост пример, коментар
- Изисквания и стандарти за отчети, форми и формуляри; примерни бланки
12.30-13.30 Обедна почивка
13.30–17.00 (15.00-15.15-Кафе-пауза)
2. Допълнителни инструменти за поддържане курса на проекта и фиксиране на промяната
- Необходими основни компетенции за ръководител на проект, основни позиции в екипа на проекта; примерни компоненти на длъжностни характеристики
- Определяне и установяване на потоци за комуникация и отчетност, форми на документи за наблюдение, измерване, отчитане и представяне на отклонения от плана и предложения за малки промени
- Примерни формати и структура на текущи, периодични и окончателен доклад по проекта
Обучението е подходящо за:
- Ръководители на проекти и членове на проектни екипи.
Кошница