УПРАВЛЕНИЕ НА ВРЕМЕТО И ПРИОРИТЕТИТЕ В РАБОТАТА

Какво ще научите:

Как да анализирате времето?
Как да се организирате последователно?
Как да изследвате жизнените си цели? На какво да се посветите?
Как да съчетавате дългосрочните и краткосрочните цели?
Как да планирате деня, седмицата, месеца, годината?
Как да „облечете“ целите си в изпълними задачи?
Как да установявате приоритетността на задачите?
Как да изпълнявате няколко задачи едновременно?
Как да си създавате инструменти, за да управлявате себе си?
Как да откривате и отстранявате причините за загуба на време?
Как да управлявате времето на хората около себе си?
Как да намирате място на решенията си и да обезпечавате запланираните резултати?
Как да повишите продуктивността си и за по-кратко време да свършите повече работа?

Оценка на стила на използване на работното време
Индивидуалния начин на използване на роботното време
Построяване на индивидуален график на работоспособност
Упражняване на личните ценности по отношение на времето и отнасянето им към ценностите на фирмата
Намиране на силните и слабите Ви страни в стила Ви на управление на времето
Влиянието, което имат потребностите, навиците и личността върху използването на времето

Планиране на времето
Времето като ресурс на организацията
Ключови принципи за рационално организиране на времето
Основни принципи за анализ на личните и професионалните цели
Как да постигате поставените цели
Установяване на приоритетите
Правила за анализ на задачите
Принципи за поставяне на задачите пред подчинените
Принципи за планиране на времето
Съставяне на краткосрочни, средносрочни и дългосрочни цели
Характеристики на качествения план
Как да управлявате времето в изменяща се ситуация

Закони за управление на времето
Особености на възприятията и закони на времето
Принцип на Парето
ABC анализ
Съставяне на диаграма за управление на времето

Принципи на работа с документи
Ефективно използване на папките
Самоанализ на личната ефективност в работата с документи
Принципът на „трите чекмеджета“

Работа в условията на стрес
„Поглъщатели“ на време
Установяване на причините и симптомите за загуба на време
Управление на стреса

Организиране на контрола върху времето
Етапи на контрол
Организационни принципи на разделяне на деня

Повишаване на личната ефективност
Използване на личните ресурси за постигане на целите
Умения да отговорите с „не“ на неважните и несрочни дейности
Техники за самоорганизация. Програмиране на успеха

Управление на срещите
Техники за провеждане на ефективни срещи
Поканване на точните хора
Разпределение на програмата
Започване и приключване на време

Запиши го правилно
Развитие на ясни и съзнателни комуникации
Елиминиране на безличните изказвания
Бележки, които дават резултат

Делегиране на пълномощия
Предимствата на делегирането
Принципи на ефективно делегиране на пълномощия; зони и равнища на делегиране
Инструменти за делегиране на пълномощия
Начини за преодоляване на трудностите в делегирането